{"id":807,"date":"2022-02-18T12:49:41","date_gmt":"2022-02-18T12:49:41","guid":{"rendered":"http:\/\/philipp.dubrau.eu\/wp\/?p=807"},"modified":"2022-03-14T10:57:46","modified_gmt":"2022-03-14T10:57:46","slug":"microsoft-teams-und-audiokonferenzen-zur-einwahl-in-eine-besprechung","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/philipp.dubrau.eu\/wp\/?p=807","title":{"rendered":"Microsoft Teams und Audiokonferenzen zur Einwahl in eine Besprechung"},"content":{"rendered":"

Da hat sich Microsoft ja einen sch\u00f6ne komplizierten Weg ausgedacht und dabei seine Support-Dokumente verwirrend verkn\u00fcpft – eigentlich wollte ich nur eine Einwahlnummer f\u00fcr Teams-Besprechungen anlegen. Dieses kleine Projekt hat mal schnell einen ganzen Tag gedauert (ok, habe auch noch diesen Text dazu geschrieben) – es kann trotzdem dauern, weil \u00c4nderungen laut Microsoft Einstellungen erst einmal \u00fcbernehmen muss und nicht selten die Meldung „Es kann einige Stunden dauern, bis die \u00c4nderungen angezeigt werden.<\/em><\/span>“ zu Verz\u00f6gerung f\u00fchrt. Au\u00dferdem (glaube ich.) ist es empfehlenswert sich zwischendurch immer mal wieder abzumelden und neu anzumelden, einen anderen Browser zu verwenden, etc…<\/p>\n

Zuerst habe ich hier eine Anleitung gefunden: https:\/\/docs.microsoft.com\/de-de\/microsoftteams\/set-the-phone-numbers-included-on-invites-in-teams<\/a> – daf\u00fcr musste ich erstmal herausbekommen, wo das „Microsoft Teams Admin Center“<\/em> ist, aber siehe da, im „Microsoft 365 Admin Center“<\/em> unter „mehr\u00a0 anzeigen“<\/em> (warum ist das eigentlich eingeklappt?)<\/p>\n

\"Microsoft<\/a>
Microsoft 365 admin center – Weg zum Microsoft Teams Admin Center<\/figcaption><\/figure>\n

N\u00e4chste Schritte – klappen, bis auf Schritt 4 „Klicken Sie neben Audiokonferenz<\/strong> auf Bearbeiten<\/strong>.“<\/em> – den gibt es nicht. Und jetzt? Ok, mal das Admin Center auf englisch gestellt, die Anleitung auf englisch gestellt – n\u00f6, ist genauso!<\/p>\n

Aber Moment! Da steht doch noch „F\u00fcr einen neuen Benutzer werden die geb\u00fchrenpflichtigen Standardkonferenznummern basierend auf dem Verwendungsstandort zugewiesen, der im Microsoft 365-Verwaltungscenter des Benutzers festgelegt wird, wenn der Benutzer f\u00fcr den Audiokonferenzdienst aktiviert ist.“<\/em><\/p>\n

Und wie soll ich das aktivieren? Also zur\u00fcck ins Admin Center, zum Benutzer, hier steht nix von Audiokonferenzdienst! OK, google an: https:\/\/docs.microsoft.com\/de-de\/microsoftteams\/audio-conferencing-in-office-365 – so viel blabla! Aber irgendwo in der Mitte steht „Informationen zu den Preisen finden Sie unter Preise f\u00fcr Audiokonferenzen.“<\/em><\/p>\n

Da bin ich richtig! https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/microsoft-teams\/audio-conferencing?rtc=1<\/a> – hier steht zwar auch kein Preis, aber einfach mal „Jetzt kaufen<\/em>“ anklicken – siehe da! Ist ja kostenlos! F\u00fcr wie lange? Keine Ahnung! Aber zumindest mal f\u00fcr 12 Monate…<\/p>\n

\"Microsoft<\/a>
Microsoft 365 Audio-Konferenzen – Einf\u00fchrungs-Promoversion<\/figcaption><\/figure>\n

Dann geht es schnell, jetzt die Lizenz dem Nutzer zuweisen:<\/p>\n

\"Microsoft<\/a>
Microsoft 365 admin center – Audiokonferenzen-Lizenz zuweisen<\/figcaption><\/figure>\n

Und als letztes wieder zur\u00fcck zum Teams Admin Center und schon kann man die Audiokonferenz bearbeiten! War doch gar nicht so unlogisch, oder? Aber bitte nicht gleich teste, M$ braucht noch eine Weile, um diese \u00c4nderungen zu \u00fcbernehmen…<\/p>\n

\"Audiokonferenz<\/a>
Audiokonferenz – Microsoft Teams Admin Center<\/figcaption><\/figure>\n

032 Vorwahl-Nummer gegen freie Nummer in Teams \u00e4ndern<\/h2>\n

Jetzt kann ich zwar die geb\u00fchrenfreie Nummer aktivieren, aber keine Nummer ausw\u00e4hlen. Die +49 32 Nummer ist eine „Vorwahl ohne Ortsnetzbezug<\/i>“ und kostet wohl fast \u00fcberall ordentlich was! https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Vorwahl_032_(Deutschland)<\/a><\/p>\n

In den Einstellungen „Konferenzbr\u00fccken“ (Yeah, wieder ein neuer Name! Hie\u00df das nicht eben noch „Audiokonferenzen“?) im Microsoft Teams Admin Center kann ich die dort angegebene Frankfurter Festnetz-Nummer nicht verwenden und erhalte immer nur die Meldung „Wir k\u00f6nnen die Standardnummer f\u00fcr diese Konferenzbr\u00fccke im Moment nicht aktualisieren. Versuchen Sie es erneut. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, wenden Sie sich an den Microsoft-Kundensupport.<\/span><\/em>“ –\u00a0 interessanterweise lie\u00df sich die Wiener Nummer aus \u00d6sterreich verwenden – das bringt mir aber nix!<\/p>\n

Nachtrag 14.03.2022: Nach knapp einem Monat habe ich nochmal probiert, die Frankfurter Nummer als Standard zu hinterlegen – und siehe da! Dieses Mal hat es funktioniert!<\/em><\/p>\n

\"Besprechungseinstellungen<\/a>
Besprechungseinstellungen – Microsoft Teams Admin Center<\/figcaption><\/figure>\n

F\u00fcr mich habe ich (vorl\u00e4ufig) folgende L\u00f6sung gefunden: Einfach in die „Signatur“ (warum kann die eigentlich nur vom Teams-Admin ge\u00e4ndert werden?) einfach die Telefonnummer eintragen, die bei der Konferenzbr\u00fccke angezeigt wird – vorher habe ich nat\u00fcrlich getestet, ob ich damit in eine von mir erstellte Konferenz einw\u00e4hlen kann. (Ob der Text so \u00fcbernommen wird, wei\u00df ich aber noch nicht, weil auch nach 4 Stunden mein alter Text in neuen Besprechungen drin steht – aber ich wurde ja auch darauf hingewiesen „Es kann einige Stunden dauern, bis die \u00c4nderungen angezeigt werden.<\/em><\/span>„)<\/p>\n

\"Besprechungseinstellungen<\/a>
Besprechungseinstellungen – Microsoft Teams Admin Center<\/figcaption><\/figure>\n

Offtopic – Exchange-Anbindung entfernen damit Teams Emails auf dem eigenen Server ankommen<\/h2>\n

Jetzt gab es nur noch eine kleine H\u00fcrde zu nehmen: M$ geht einfach davon aus, dass ich bei der Erstellung eines Accounts in Teams alles darin machen will, inklusive Email – aber die l\u00e4uft noch \u00fcber unseren eigenen Mailserver. Da dies in unseren Domain so hinterlegt ist, gibt es keine Probleme intern, aber wenn eine Mail von M$ kommt, landet die immer im Outlook vom Teams-Konto. Mit dieser Einstellung kommen die Mails wieder an der richtigen Stelle an:<\/p>\n

\"Microsoft<\/a>
Microsoft 365 Exchange Admin Center – Akzeptierte Domains<\/figcaption><\/figure>\n

So, ich hoffe ich konnte ein paar anderen Leuten helfen, die so verwirrt sind wie ich…<\/p>\n

\n

PS: Ja ich habe gesehen, es gibt noch unz\u00e4hlige weitere M$-Dokumente die „Audiokonfernzen“ betrachten,viele mit Text und untereinander verlinkt, am Besten ist vielleicht https:\/\/docs.microsoft.com\/de-de\/microsoftteams\/manage-the-audio-conferencing-settings-for-my-organization-in-teams – ob das aber besser verst\u00e4ndlich ist, wei\u00df ich nicht. Au\u00dferdem setze es voraus, dass ich „Einwahlnummer in Teamssitzungen“ Bei Teams „Audiokonferenzen“ (bzw. auch mal „Konferenzbr\u00fccke“) hei\u00dfen…<\/p>\n

\"Verwalten<\/a>
Verwalten von Audiokonferenzeinstellungen – Microsoft Teams – Microsoft Docs (Stand 17.02.2022)<\/figcaption><\/figure>\n

PPS: Die ist der Stand 18.02.2022, kann Morgen schon wieder alles anders sein…<\/p>\n

<\/div>